Polityka prywatności i RODO

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę feniksoze.pl jest Tomasz Jastrzębski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Feniks OZE Tomasz Jastrzębski, NIP 9910369149, REGON 161541171, adres wykonywania działalności: ul. Parkowa 5a, 49-120 Dąbrowa.

Kontakt w sprawie danych osobowych: kontakt@feniksoze.pl, 516 015 741.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych podanych powyżej.

Jakie dane zbieramy

Dane osobowe zbieramy wyłącznie za pośrednictwem dwóch formularzy dostępnych na stronie — nie prowadzimy kont użytkowników ani logowania.

• Formularz kontaktowy (podstrony „Kontakt”, „Bezpłatna wycena” oraz sekcje kontaktowe na innych podstronach): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, temat zapytania oraz opcjonalnie treść wiadomości.
• Formularz „Darmowa wycena w 24h” (widoczny m.in. w górnej części strony głównej): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, temat zapytania oraz miejscowość.

Dane te przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania bezpłatnej wyceny instalacji fotowoltaicznej lub magazynu energii.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

W zależności od sytuacji dane przetwarzamy na następujących podstawach:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie, na Twoje żądanie, działań przed zawarciem umowy, np. przygotowanie wyceny instalacji lub magazynu energii;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu zwykłej korespondencji związanej z prowadzoną działalnością, zapewnieniu bezpieczeństwa formularzy i strony (np. ochronie przed spamem) oraz na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeśli w wyniku zapytania dojdzie do zawarcia umowy — w szczególności obowiązków związanych z dokumentacją umów, podatkami i rachunkowością.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować wycenę. Jeśli nie podasz wymaganych danych (imienia i nazwiska, telefonu, e-maila oraz — w formularzu wyceny — miejscowości), nie będziemy w stanie obsłużyć zgłoszenia.

Odbiorcy danych

Dane przekazujemy podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać zgłoszenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów — opisanemu poniżej dostawcy usługi obsługi formularzy. Dane mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom podatkowym), gdy wynika to z obowiązku prawnego. Poza tymi przypadkami dane nie są przekazywane innym podmiotom ani wykorzystywane w celach marketingowych.

Web3Forms — obsługa formularzy

Formularze na stronie wysyłają zgłoszenia za pośrednictwem usługi Web3Forms, dostarczanej przez Web3Creative — podmiot przetwarzający dane osobowe w naszym imieniu. Web3Creative działa z Indii i w celu świadczenia usługi korzysta z infrastruktury dostawców takich jak AWS, Cloudflare i Hetzner oraz z usług antyspamowych. Oznacza to, że dane z formularza są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer ten jest zabezpieczony m.in. standardowymi klauzulami umownymi, zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych (DPA) udostępnianą przez Web3Forms.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez Web3Forms znajdziesz w dokumentach dostawcy: polityce prywatności Web3Forms oraz umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA) Web3Forms.

Jak długo przechowujemy dane

• Po stronie Web3Forms (korzystamy z bezpłatnego planu tej usługi) dane zgłoszenia są przechowywane maksymalnie przez 30 dni od wysłania formularza, zgodnie z informacjami dostawcy.
• Po naszej stronie dane z zapytań, w wyniku których nie doszło do zawarcia umowy, przechowujemy maksymalnie przez 12 miesięcy od otrzymania zgłoszenia.
• Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej realizacją oraz rozliczeniami przechowujemy przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych i rachunkowych) lub przez czas potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres kontakt@feniksoze.pl. Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO.

Pliki cookies i narzędzia śledzące

Strona nie wykorzystuje obecnie plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących odwiedzających — w tym nie są obecnie używane Google Analytics, Meta Pixel, mapy Google ani osadzone filmy z YouTube. Jeśli w przyszłości zdecydujemy się na wdrożenie takich narzędzi, najpierw zaktualizujemy niniejszą politykę i wdrożymy odpowiedni mechanizm uzyskiwania zgody na korzystanie z cookies.

Logi serwera

Jak większość stron internetowych, w związku z korzystaniem z usług hostingowych mogą być zapisywane techniczne logi serwera (np. adres IP, znacznik czasu, informacje o żądaniu) wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana — na przykład wraz z rozwojem funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 16 sierpnia 2026.